Présentation
Définir collectivement les contours d’un nouveau projet pour susciter la cohésion et l’engagement de tous les membres.
Cette formation vous permettra d’appréhender de manière systémique et collaborative les différentes étapes de vie d’un projet. Elle est issue de la méthode Dragon Dreaming développée par John Croft et elle est compatible avec les principes de gouvernance partagée.
Objectifs de la formation
- Clarifier les motivations individuelles pour co-créer une vision commune ;
- Animer des réunions efficientes pour soutenir la réalisation de l’action ;
- Prendre des décisions collectivement et de manière efficace ;
- Structurer le projet et prioriser les actions en utilisant l’intelligence collective et l’imaginaire des membres ;
- Célébrer régulièrement le résultat et le chemin parcouru par le groupe ;
- Réajuster régulièrement votre projet selon la réalité du terrain.
A qui s'adresse cette formation ?
Public cible :
Membres d’association/ONG, collectifs citoyens, équipes de bénévoles, chefs de projet, managers, coachs, facilitateurs, et toute personne intéressée par une méthodologie de gestion de projet participative et ludique.
Prérequis :
Aucun
Contenu et déroulement
Jour 1 : La puissance du rêve pour une forte cohésion d’équipe et une vision commune inspirante
- Les « 4 cadrans » fondamentaux pour identifier et valoriser les profils des membres de l’équipe ainsi que la dynamique de groupe ;
- Quelle est l’origine de la méthode de gestion de projet « Dragon Dreaming » et quels sont ses fondements philosophiques ?
- Une méthodologie d’intelligence collective pour créer une vision commune puissante et permettant « la mort des projets individuels et la naissance d’un projet collectif » ;
- Comment définir une stratégie collectivement en transformant les risques perçus en force grâce à l’analyse des champs de force ?
- Pourquoi la création d’une raison d’être est indispensable pour donner du sens au projet et favoriser la cohésion d’équipe ? (et comment la définir)
Jour 2 : Une méthode de planification agile et collaborative pour clarifier tâches, rôles et budgets
- Le Karabirrdt : un outil ludique de retro-planning systémique permettant de structurer les tâches et de suivre la progression du projet tout en intégrant les enjeux internes/externes et en clarifiant les niveaux d’implication de chacun ;
- Comment éviter des heures de planification budgétaire avec le « Budget 10 minutes » ?
- L’élection sans candidat : le processus d’attribution d’un rôle clé permettant d’avoir la bonne personne au bon endroit ;
- Une méthodologie interactive et puissante pour clarifier le niveau d’engagement des membres de l’équipe et garantir la couverture des risques de perte financière.
Jour 3 : La reconnaissance tout au long de la réalisation du projet pour un haut niveau d’engagement et de motivation
- Réunion opérationnelle : un processus efficace pour fluidifier les discussions, faciliter les prises de décisions et traiter tous les points du jour dans les temps impartis !
- Les 5 grands types de prise de décision pour éviter les frustrations et clarifier la répartition de l’autorité au sein de l’équipe ;
- S’offrir de la reconnaissance pour le travail accompli : Comment valoriser les joies et les difficultés tout au long du projet grâce au « Cercle de don » ?
- Les 4 + 1 phases de développement d’une équipe pour atteindre la performance ;
- Utiliser le Story-Telling pour se reconnecter individuellement à son propre chemin de vie, le partager avec les autres et renforcer ainsi la cohésion du groupe.
Méthode pédagogique
Une approche pédagogique centrée sur l’expérimentation selon les 4 axes suivants :
- Théorie : nous partons d’un outil, d’une méthodologie qui a fait ses preuves.
- Pratique : nous incluons des exemples et des mises en situations pour se projeter dans des situations d’équipe concrètes et bien comprendre comment et pourquoi appliquer telle ou telle méthodologie.
- Apprentissage par le jeu : des activités ludiques viennent ponctuer les journées de formation pour favoriser l’ouverture aux autres et l’intégration par le corps.
- Partages : tout au long de la formation nous restons attentifs à l’énergie du groupe. Vous profitez de pauses régulières pour vous recentrer et nous facilitons des moments de partage et d’échange autour de vos propres expériences de terrain et de vos ressentis envers les méthodes abordées.
Supports pédagogiques
Livret pédagogique et présentation fournis.
Évaluation
- Recueil des attentes à l’entrée en formation permet d’adapter les ressources pédagogiques et le déroulement du parcours de formation.
- Test d’acquisition des compétences par quiz au début et fin de formation
- Évaluation qualitative à chaud en fin de formation
- Évaluation à froid de la formation en situation de travail après 3 mois
Validation
Certificat de validationDurée
3 joursModalités pédagogiques
Présentiel ou DistancielSessions et délais
1 session par anFormateur·rice(s)
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter pour une prise en charge adaptée.