Présentation
Comment faciliter des réunions agréables et efficaces ? Quelle est la posture juste pour soutenir chaque membre de l’organisation à la fois dans son travail et dans le développement de son estime de soi ? Comment créer des réunions ajustées à chaque temps de la vie d’un projet ?
Dans cette formation avancée, vous aurez l’occasion de pratiquer la facilitation dans de multiples contextes : celui de processus de réunions proposés par le Modèle Z dans les
organisations fonctionnant en gouvernance partagée, mais aussi dans celui de réunions adaptées à votre réalité et construites à partir d’une boîte à outils d’intelligence collective.
Vous repartirez avec plus d’aisance dans la facilitation, l’expérience de la dynamique collaborative avec un rôle secrétaire/mémoire et des fiches pratiques pour vous
accompagner et vous soutenir durant vos réunions.
Objectifs de la formation
Être capable de faciliter des réunions en s’appuyant sur des processus adaptés à l’ordre du jour.
- Designer des réunions en mode intelligence collective, qu’elles soient régulières ou occasionnelles.
- Identifier l’attitude nécessaires à une facilitation soutenante.
A qui s'adresse cette formation ?
Public cible :
- Vous prenez un rôle de facilitation au sein d'une organisation et souhaitez gagner en aisance sur l'utilisation des processus de réunion et la posture attendue.
- Vous êtes amené.e à exercer ou vous exercez un rôle de facilitation dans votre organisation,mais vous ne vous sentez pas entièrement compétant ou légitime à cette place et vous voulez élargir votre vision et étoffer votre boîte à outils.
- Vous faites déjà de la facilitation de groupe et souhaitez élargir votre palette de compétence aux outils de la gouvernance partagée pour soutenir cette pratique.
Prérequis :
Vous êtes amené.e à exercer ou vous exercez déjà un rôle de facilitation dans votre organisation.
Contenu et déroulement
Session 1 : Identifier les différents espaces/types de réunion – Émergence et convergence – Distribuer la parole – Faciliter une réunion récurrente
Session 2 : Designer une réunion récurrente – Faciliter le test des objections – Les 6 chapeaux de De Bono
Mise en pratique supervisée (2h par rôle facilitation) : mise en situation réelle avec débriefing
– La posture de la facilitation
Session 3 : Faciliter une décision collective – Faciliter un temps de délibération – Vivre un temps de co-développement
Méthode pédagogique
- Concepts théoriques (20%)
- Mise en situation / serious games (50%)
- Exercices sensoriels (10%)
- Debrief et temps d’échanges (25%)
Supports pédagogiques
Livret pédagogique : « L’essentiel des fiches pratiques » avec des compléments en version didactique , le tout en numérique.
Évaluation
- Recueil des attentes à l’entrée en formation permet d’adapter les ressources pédagogiques et le déroulement du parcours de formation
- Test d’acquisition des compétences par quiz au début et fin de formation
- Évaluation qualitative à chaud en fin de formation
- Évaluation à froid de la formation après expérimentation dans son environnement professionnel après 3 mois
Validation
Certificat de réalisationIndicateurs
Taux 2023
- Satisfaction : 88%
- Atteinte des objectifs : 88%
Durée
3 joursModalités pédagogiques
PrésentielSessions et délais
Formateur·rice(s)
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter pour une prise en charge adaptée.