Présentation
Comment faciliter des réunions agréables et efficaces ? Quelle est la posture juste pour soutenir chaque membre de l’organisation à la fois dans son travail et dans le développement de son estime de soi ? Comment créer des réunions spécifiques ?Dans cette formation avancée, vous aurez l’occasion de pratiquer la facilitation dans de multiples contextes : celui de réunions pré-construites proposées par le modèle Z, mais aussi dans celui de réunions adaptées à votre réalité et construite en s’appuyant sur une boîte à outil d’outils d’intelligence collective et de briques modulaires. Vous repartirez avec plus d’aisance dans la facilitation, l’expérience de la dynamique collaborative avec un rôle secrétaire/mémoire et des aide-mémoire clairs pour vous accompagner et vous soutenir durant vos réunions.
Objectifs de la formation
- Préparer une réunion pour une rencontre de travail collaboratif
- Créer le processus d’une réunion récurrente
- Animer une réunion en duo (rôle facilitation et rôle secrétaire/mémoire)
- Expliquer les différentes étapes des réunions et leur architecture
- Appliquer et faire appliquer le cadre relationnel d’une réunion
- Distinguer les tensions des participants et les orienter vers les espaces adéquats
- Cultiver une posture fonctionnelle correspondante à la responsabilité de ce rôle
A qui s'adresse cette formation ?
Public cible :
• Vous prenez un rôle de facilitation au sein d'une organisation gagner en aisance sur l'utilisation des processus de réunion et la posture attendue.
• Vous êtes amené.e à exercer ou vous exercez un rôle de facilitation dans votre organisation,mais vous ne vous sentez pas entièrement compétant ou légitime à cette place et vous voulez élargir votre vision et étoffer votre boîte à outils.
• Vous faites déjà de la facilitation de groupe et souhaitez élargir votre palette de compétence aux outils de la gouvernance partagée vient soutenir cette pratique.
Prérequis :
Vous êtes amené.e à exercer ou vous exercez déjà un rôle de facilitation dans votre organisation.
Contenu et déroulement
Créer et garantir un cadre relationnel – Distribuer la parole – Faciliter une réunion récurrente – Émergence et convergence – Faciliter une décision collective – Faciliter un temps de délibération – Les 6 chapeaux de De Bono – Faciliter un temps de célébration – Faciliter une réunion d’orientation – Faciliter la création collective d’une raison d’être – Designer une réunion récurrente – La posture de la facilitation
Méthode pédagogique
- Concepts théoriques (20%)
- Exercices individuels ou collectifs (25%)
- Serious games (20%)
- Jeux et exercices sensoriels (10%)
- Debrief et temps d’échanges (25%)
Supports pédagogiques
Livret pédagogique et support de formation fournis
Évaluation
- Recueil des attentes à l’entrée en formation permet d’adapter les ressources pédagogiques et le déroulement du parcours de formation.
- Test d’acquisition des compétences par quiz au début et fin de formation
- Évaluation qualitative à chaud en fin de formation
- Évaluation à froid de la formation en situation de travail après 3 mois
Validation
Certificat de validationDurée
2 joursModalités pédagogiques
Présentiel ou DistancielSessions et délais
2 sessions par anFormateur·rice(s)
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter pour une prise en charge adaptée.