Présentation

Comment faciliter des réunions agréables et efficaces ? Quelle est la posture juste pour soutenir chaque membre de l’organisation à la fois dans son travail et dans le développement de son estime de soi ? Comment créer des réunions spécifiques ?Dans cette formation avancée, vous aurez l’occasion de pratiquer la facilitation dans de multiples contextes : celui de réunions pré-construites proposées par le modèle Z, mais aussi dans celui de réunions adaptées à votre réalité et construite en s’appuyant sur une boîte à outil d’outils d’intelligence collective et de briques modulaires. Vous repartirez avec plus d’aisance dans la facilitation, l’expérience de la dynamique collaborative avec un rôle secrétaire/mémoire et des aide-mémoire clairs pour vous accompagner et vous soutenir durant vos réunions.

Objectifs de la formation

  • Préparer une réunion pour une rencontre de travail collaboratif
  • Créer le processus d’une réunion récurrente
  • Animer une réunion en duo (rôle facilitation et rôle secrétaire/mémoire)
  • Expliquer les différentes étapes des réunions et leur architecture
  • Appliquer et faire appliquer le cadre relationnel d’une réunion
  • Distinguer les tensions des participants et les orienter vers les espaces adéquats
  • Cultiver une posture fonctionnelle correspondante à la responsabilité de ce rôle

A qui s'adresse cette formation ?

Public cible :

• Vous prenez un rôle de facilitation au sein d'une organisation gagner en aisance sur l'utilisation des processus de réunion et la posture attendue.
• Vous êtes amené.e à exercer ou vous exercez un rôle de facilitation dans votre organisation,mais vous ne vous sentez pas entièrement compétant ou légitime à cette place et vous voulez élargir votre vision et étoffer votre boîte à outils.
• Vous faites déjà de la facilitation de groupe et souhaitez élargir votre palette de compétence aux outils de la gouvernance partagée vient soutenir cette pratique.

Prérequis :

Vous êtes amené.e à exercer ou vous exercez déjà un rôle de facilitation dans votre organisation.

Contenu et déroulement

Créer et garantir un cadre relationnel – Distribuer la parole – Faciliter une réunion récurrente – Émergence et convergence – Faciliter une décision collective – Faciliter un temps de délibération – Les 6 chapeaux de De Bono – Faciliter un temps de célébration – Faciliter une réunion d’orientation – Faciliter la création collective d’une raison d’être – Designer une réunion récurrente – La posture de la facilitation

Méthode pédagogique

  • Concepts théoriques (20%)
  • Exercices individuels ou collectifs (25%)
  • Serious games (20%)
  • Jeux et exercices sensoriels (10%)
  • Debrief et temps d’échanges (25%)

Supports pédagogiques

Livret pédagogique et support de formation fournis

Évaluation

  • Recueil des attentes à l’entrée en formation permet d’adapter les ressources pédagogiques et le déroulement du parcours de formation.
  • Test d’acquisition des compétences par quiz au début et fin de formation
  • Évaluation qualitative à chaud en fin de formation
  • Évaluation à froid de la formation en situation de travail après 3 mois

Validation

Certificat de validation

Tarifs

Tarif INTRA

4 500 € HT

Tarif INTER

700 € HT

Information / Devis

Durée

2 jours

Modalités pédagogiques

Présentiel ou Distanciel

Sessions et délais

2 sessions par an

Formateur·rice(s)

Accessibilité

Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter pour une prise en charge adaptée.

Code Référence : JMI-OAFR-046

Information / Devis

Organisation agile : Faciliter des réunions efficaces

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